Phần mềm quản lý sản xuất theo yêu cầu | Những thách thức trong quản lý kho sản xuất

Công việc quản lý kho trước giờ vẫn phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức. Quản lý không hiệu quả làm hao hụt hàng hóa, tốn kém nhân lực, làm trì trệ các hoạt động sản xuất, kinh doanh,… Bài viết này tổng hợp những thách thức hay gặp phải trong quản lý kho, cũng tham khảo qua nhé!

Nhận hàng (Inbound)

- Nhận thông tin đơn hàng trễ, nhập liệu đơn hàng thủ công dễ sai sót
- Không ghi nhận được số lô/batch, không đảm bảo FIFO.
- Phụ thuộc kinh nghiệm của thủ kho để nhớ mặt hàng, đưa hàng vào vị trí lưu trữ.
- Khó theo dõi hàng trả về từ thị trường.

Xuất hàng (Outbond)

- Không “truy vết” được số lô/batch nào bán cho khách hàng nào. Đặc biệt là hàng bán vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi khi có sự cố.
- Không gian kho nhỏ, tối đa hóa diện tích lưu trữ nên việc soạn hàng rất vất vả.
- Khó điều tra nguyên nhân nếu có mất mát hàng, hư hỏng, sự cố xảy ra trong kho.
- Nhiều thao tác thủ công, năng suất lao động chưa cao.

Quản lý kho & hàng tồn kho

- Nguy cơ hàng hết hạn sử dụng trong kho do không theo dõi được hạn sử dụng.
- Bố trí mặt bằng theo loại hàng để dễ nhớ nên chưa tối ưu khai thác không gian lưu trữ.
- Tốn nhiều thời gian kiểm đếm, ký chứng từ, dễ mắc sai sót số liệu.
- Tốn nhiều công sức cho kiểm đếm hoặc cả tháng mới kiểm kê kho một lần.

Thống kê tình hình nhập kho & Báo cáo tồn kho

Cuối ca làm việc/cuối ngày, Thủ kho phải có trách nhiệm cập nhật số liệu về tình hình nhập kho thành phẩm và nguyên vật liệu nhập kho trong ca/trong ngày và báo cáo số lượng cho Quản lý phòng, Kế toán kho, phó GĐ phụ trách kho NVL, báo cáo phòng NVL, Kế toán kho NVL, Phó GĐ phụ trách kho thành phẩm -> Phó Trưởng phòng kinh doanh, Kế toán thành phẩm, GĐ phụ trách.

=> Việc quản lý số lượng hàng hoá xuất/nhập/tồn lớn bằng thủ công có rủi ro dễ gây sai sót và nhầm lẫn. (Có nhiều chia sẻ rằng: Nhiều thủ kho ám ảnh vì yêu cầu báo cáo đột xuất từ cấp trên).

Giải pháp phần mềm quản lý kho sản xuất hiệu quả